請詳讀本須知後，依下述程序於規定期間內完成新生報到手續
壹、報到時間：依本校電話或e-mail通知。連姐此
貳、報到程序：(「網路報到」與「繳送資料」二項程序均需做到，始為完成報到手續)
一、網路報到：請於報到時間至招生組首頁「網路報名與報到系統」，點選「博士班入學」→「其他作業」登入，於「新生網路報到」選擇願意報到入學或放棄入學資格。
二、繳送資料：請於報到截止日前送至本校招生組辦公室(行政大樓一樓)或以掛號信件寄繳下列文件：
(收件地址：30013 新竹市光復路二段101號 清華大學招生組 收，以國內郵戳為憑)
◎ 身分證正反面影印本。
1.持外國護照者，請貼居留證影本，尚未持有居留證者，請先貼護照影本且學生證暫緩製作，待補繳居留證影本後始能辦理。
2.護照部分為製作學生證之用，如未黏貼護照影本，學生證上即不列印英文姓名，可於入學後或有需要申請英文證明時再行補交至註冊組即可。
◎ 二吋彩色脫帽照片一張(照片係製作學生證用，背面請寫妥學號(請見個人報到網頁))。
(二) 碩士學位證書正本或切結書(同等學力者繳交大學畢業證書或高考或特考及格證書或碩士修業證明書)
★98學年度應屆畢業生，因尚未取得證書，需列印報到系統中「延遲繳交碩士學位證書切結書」 (切結日期為7月31日)並簽名，於報到截止日前寄回或送至本校招生組。如果無法於7月31日前取得證書者，請於7月20日~7月31日由本校招生組網頁下載延長切結證明書至原就讀學校簽章證明後，寄至本組辦理延長(提前辦理者恕不受理，辦理延長切結者其切結日期不得超過8月31日)，逾時未完成報到或逾越切結日期未繳交學歷(力)證書者，即以自願放棄入學資格論，隨即以備取生遞補，事後不得以任何理由要求補救。
※非應屆畢業生一律繳交學歷證書正本，不得簽具切結書，違者取消入學資格。
※完成報到並寄出資料3個工作日後，可以至個人報到網頁查詢資料是否寄達。
參、入學相關事項
一、研究生入學通知將於註冊前由註冊組統一寄至戶籍所在地。
二、宿舍：需要住校者，請注意本校學生住宿組網頁公告。
肆、其他注意事項
一、學歷(力)證書必須繳交中文版正本(持外國學歷者除外)，否則無法完成報到者，自行負責。以寄送方式繳交者，請勿將證書夾(筒)併同寄送，若仍併同寄送者，本校不負證書夾(筒)之保管責任。
二、繳驗之學歷證書正本約於10月中旬由註冊組轉各系所辦發還，期間若因參加各項考試或其他用途，需要證書影印本者，請事先影印留存。
三、如需報到證明者請列印網路上報到狀況頁面(如有需要請至本校招生組蓋章)或以入學通知代替。
四、報到後因故無法入學者，可至招生組原「網路報名與報到系統」登入後，選擇「放棄入學資格」，列印放棄書後親筆簽名，並以掛號信件寄繳或親送招生組，報到時所繳交之學歷(力)證書將一併退回(需寄回者請附上回郵郵資)。